Business Process Outsourcing (BPO) Financeiro é a terceirização de processos e negócios no âmbito da gestão financeira e permite redução de custos, maior lucratividade e aumento da eficiência.
A terceirização de processos e negócios acontece em diversas áreas, como TI, RH, entre outras. Na área financeira, a prática promove uma gestão mais eficiente e atualizada, além de uma nova configuração dos processos gerenciais no cenário econômico. Veremos a seguir:
- O que é o BPO Financeiro?
- Qual o papel do BPO financeiro?
- Como funciona a terceirização contábil?
- Como terceirizar a contabilidade de forma eficiente?
- Conclusão
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O que é o BPO Financeiro?
Estes processos de gestão e de trabalho são adotados há bastante tempo. Surgidos na década de 90, apesar de não serem uma novidade, acabaram se popularizando nos últimos anos devido às mudanças tecnológicas que aconteceram nas relações corporativas, principalmente como consequência das medidas de isolamento social implementadas para combater a pandemia de Covid-19.
Não à toa, o relatório Global Finance and Accounting Outsourcing Industry informou que o mercado de BPO Financeiro deve movimentar mais de R$ 14,6 bilhões até 2025.
Além disso, um estudo da Grand View Research aponta que os investimentos neste tipo de profissional ultrapassaram US$ 237 bilhões no mundo todo.
Qual o papel do BPO financeiro?
Qualquer empresa pode contratar um BPO financeiro, inclusive microempresas. Este profissional oferece uma forma prática de controlar as rotinas contábeis e realizar as obrigações tributárias.
Além disso, o BPO financeiro torna mais fácil manter todos os processos contábeis em dia, aliviando a rotina interna, melhorando a análise de dados e mantendo atualizados os arquivos e documentações.
O já citado estudo da Technavio aponta para uma expectativa de crescimento na terceirização dos processos de negócios em US$ 76,9 bilhões até 2024. Este dado ajuda a explicar o crescimento na demanda por este profissional ー afinal, muitos gestores percebem a tendência de terceirizar como algo atrativo economicamente.
Entre os fatores para decidir pela contratação de um BPO Financeiro estão não só a redução dos custos internos, mas também a possibilidade de ter maior liberdade para se concentrar em atividades específicas do negócio.
Como funciona a terceirização contábil?
A terceirização contábil não é um processo difícil. Para fazê-lo de maneira eficiente, é importante levar o processo com cuidado, observando os termos dos contratos de prestação de serviços. Além disso, é crucial manter clareza nos termos e transparência nas informações.
Ao terceirizar a gestão financeira de uma empresa, os processos gerenciais de análise e identificação e os processos diários serão realizados pelo funcionário ou empresa contratada. Assim, cabe à contratante apenas fornecer as informações necessárias e acompanhar as atualizações das produções.
O que é necessário fornecer?
A empresa contratante precisa fornecer os dados e as ferramentas e desempenhar um trabalho de parceria e integração de processos para que a manutenção da operação seja efetiva.
Desta forma, a manutenção constante e atualizada do lançamento de contas a pagar e receber é feita de maneira organizada.
Além disso, ajuda a manter o fluxo contínuo de trabalho, o que permite uma tomada de decisões mais assertiva, baseada nas análises de custos e previsões da empresa.
Como terceirizar a contabilidade de forma eficiente?
Terceirizar a gestão financeira deve ser um processo claro, integrado e transparente, permitindo que os dados estejam seguros e os processos sejam acompanhados de perto.
Para isso, existem ferramentas que compartilham os dados em tempo real e registram cada operação, sendo possível acompanhar cada ação tomada durante as operações.
Atualmente, a terceirização tem sido um recurso importante que contribuiu para a retomada da economia. Segundo o IBGE, o PIB brasileiro demonstrou um crescimento de 1% no primeiro trimestre de 2022 e a expectativa é de uma melhora no cenário econômico.
Conclusão
Por isso, contratar um BPO Financeiro para auxiliar na gestão financeira da empresa pode ser o diferencial que ajudará seu negócio a aproveitar este período de retomada para ter resultados ainda melhores.
